Dlaczego woda w firmie to podstawa?
Woda to pierwiastek życia. Nasze ciało (w tym mózg) w większości składa się z niej. Nic więc dziwnego, że jest ona bardzo istotna w naszym życiu. W każdym miejscu docenimy łatwy i darmowy dostęp do niej. Nie jest inaczej wśród pracowników w firmie. Dlaczego właśnie tam warto zainwestować w odpowiednie nawodnienie? Czy to się zwróci?
Zadowoleni pracownicy
Pitniki (dowiedz się więcej) sprawią, iż pracownicy będą bardziej zadowoleni. Jest to mała rzecz, ale… cieszy! Dzięki temu z pewnością podwładni dostrzegą to, że o nich dbamy. Jest to kolejny element, który może sprawić, iż nasi pracownicy będą na co dzień odnosili się z większym entuzjazmem do swojej pracy i firmy.
Picie wody wzmaga produktywność
Faktem naukowym jest to, że regularne picie wody wzmaga znacznie produktywność intelektualną. Ciągłe popijanie podczas pracy wody to jeden z najtańszych, najzdrowszych i najszybszych sposobów na to, aby zwiększyć produktywność swoich podwładnych. Nie ma co bać się wydatków np. na bezbutlowe dystrybutory wody, gdyż będzie to inwestycja, która zwróci się nam znacznie!
Wizerunek
Woda do biura to dobry pomysł na poprawę wizerunku swojego przedsiębiorstwa. Dzięki niej osoby z zewnątrz będą postrzegali naszą markę jako dbającą o pracowników. Także kolejnym plusem będzie to, iż taki mały detal może zaważyć na tym, czy przyjmie się do nas jakiś wartościowy pracownik. Wiele osób mocno doceni obecność darmowej wody w biurze.
Bez wody ani rusz!
Warto zadbać o to, aby woda do firmy np. z aquasolution.pl pojawiła się i w naszej placówce. Jest to wydatek, który zwróci się wielokrotnie. Wiemy, iż częste popijanie wody sprawia, iż człowiek ma znacznie większą wydajność w pracy. Tak samo mamy świadomość tego, że wpłynie to także na postrzeganie szefostwa i całego biznesu przez pracowników. Darmowa woda w firmie to także poprawa wizerunku w oczach ludzi z zewnątrz, przyszłych klientów czy pracowników. Z pewnością warto po nią sięgnąć!
Jakie są cechy dobrego księgowego?
Dla wielu osób księgowość to niemalże czarna magia i niesamowicie skomplikowane wydaje się nawet najprostsze zagadnienie. Nie da się ukryć, że dziedzina ta wymaga odpowiedniego przygotowania i wiedzy. Prowadzenie księgowości nie jest pracą dla każdego, ponieważ osoby chcące otworzyć biuro księgowe czy biuro rachunkowe nie tylko powinny oczywiście skończyć odpowiednie studia, ale także wykazywać się pewnymi cechami.
Na pewno nie jest to praca dla osób nieuważnych, niecierpliwych i niedokładnych. Wielu ludzi z pewnością zgodzi się co do tego, że to właśnie cierpliwość jest najważniejszą cechą w zawodzie księgowego. Każdy, kto choć przez krótki czas miał do czynienia z taką pracą, doskonale wie, że czasami trzeba sumować wielkie kolumny cyfr, a potem kilkakrotnie to powtarzać, by stwierdzić, czy pierwsze obliczenia były poprawne. Nie można pozwolić sobie na niedbałość, wszystko trzeba wykonywać bardzo sumiennie, ponieważ kontrola może wychwycić najmniejsze uchybienie lub też stanie się ono przeszkodą nie do pokonania przy wykonywaniu określonych czynności. Dla księgowego nawet groszowa kwota, która się nie zgadza, jest niemalże tragedią i rzeczy, które dla innych osób są zupełnie nieważne, w pracy tej mają ogromne znaczenie.
Praca księgowego wymaga również wielkiej systematyczności, bo na przykład trzeba rozliczać każdy, nawet najmniejszy wydatek, posiadać jego fakturę, czasami dołączyć odpowiednie dokumenty i załączniki, na odwrocie wyjaśnić, jakiego rodzaju jest to wydatek i z jakich środków został pokryty, opatrzyć odpowiednimi pieczęciami i podpisami, czasem na przykład trzech różnych osób itp. Dotyczy to zwłaszcza księgowości budżetowej urzędów, ale nie tylko. Wszystko to wymaga skupienia, a także oczywiście odpowiedniej wiedzy. W żadnym wypadku jednak nie wystarcza wiedza zdobyta w okresie studiów! Każdy księgowy musi na bieżąco uzupełniać swoją wiedzę, bo oczywiste jest, że wobec zmieniających się stale przepisów i wchodzenia w życie nowych ustaw posiadane przez niego informacje z czasem stają się całkowicie bezużyteczne. Jest to więc praca, w której stale trzeba się kształcić, nie tylko za pomocą specjalistycznych szkoleń, na jakie na przykład księgowych kierują pracodawcy, ale i na własną rękę, choćby poprzez prenumeratę czasopism branżowych, czytanie nowych publikacji książkowych itp. Wszystko to jest konieczne, bo bez tego po prostu nie da się dobrze wykonywać swoich obowiązków, leży to więc w interesie każdego księgowego.
Jeśli chodzi o zarobki osób działających w tej branży, to są one oczywiście bardzo różne, ale z pewnością opłaca się otworzyć własne biuro. Jeśli uda się nawiązać współpracę z kilkoma klientami, na przykład większymi przedsiębiorstwami, można nieźle zarobić. Trzeba jednak zaznaczyć, że praca taka wiąże się ze sporym stresem, wymaga dużego zaangażowania i nieraz zostawania po godzinach w pracy, zwłaszcza, gdy zbliża się koniec roku. Osoby, które nie wykazują się wymienionymi wyżej cechami, na pewno nie odnajdą się w takiej sytuacji.
Zasady dotyczące zapisów księgowych
W przypadku zapisów księgowych, muszą znajdować się dwa zasadnicze elementy. Pierwszym z nich jest element informacyjny, drugim elementem jest identyfikacyjny. Pierwszy z elementów zawiera w sobie nazwę konta oraz jego symbol. Do innych części składowych należy również strona konta oraz kwota operacji. Z kolei do elementu identyfikacyjnego należy treść operacji oraz dowód księgowy. W przypadku dowodu księgowego, należy podkreślić, iż jest on stworzony na podstawie dokonanego zapisu. Do elementów identyfikacyjnych należy również data operacji oraz jej numer.
Warto podkreślić również, iż księgowość zawiera w sobie zasadę podwójnego zapisu. Otóż oznacza to, iż każda z wykonanych operacji musi być ujęta na przynajmniej dwóch kontach. Znaczy to również, iż na jednym z kont powinna znajdować się ona po lewej, a na drugim, po prawej stronie. Ważne jest również to, iż na obu kontach powinna ona znajdować się na tych samych wysokościach.
Należy zaznaczyć również, iż koniec każdego roku wiąże się z procedurą zamknięcia konta. Tak, jak na początku roku konto było otwarte, tak na końcu następuje proces zamknięcia konta. Otwarcie konta oznacza wpisanie stanu początkowego z bilansu otwarcia. W przypadku, gdy w czasie bilansu otwarcia konta stan początkowy był równy zeru, wówczas otwarcie konta miało miejsce w chwili zaksięgowania pierwszej operacji, która dotyczy danego konta. Warto zwrócić uwagę na takie zasady, bowiem one właśnie obowiązują w przypadku zapisów księgowych.
Konstruowanie zakładowego planu kont
Zakładowy plan kont w księgowości powinien być tak skonstruowany, aby przy jego użyciu można było sporządzić sprawozdania finansowe.
Zakładowy plan kont zawiera wykaz kont księgi głównej. W przypadku konstruowania zakładowego planu kont konieczne jest określenie zasad ewidencji środków trwałych. Ponadto oznacza się metody ewidencji materiałów, rodzaj operacji oraz zasady ewidencji oraz koszty.
Wśród najczęściej popełnianych błędów zalicza się zbyt analityczne ujmowanie kosztów dla pozycji, w których występują istotne obroty. Innymi błędami jest np. ujmowanie zbyt wiele zdarzeń gospodarczych na kontach a także zbyt rozbudowany stan kont, który zawiera nadmierną liczbę pustych kont.
W przypadku analizy poprawności danego konta należy skoncentrować się na kompletności, na przestrzeganiu zasad jakie obowiązują w księgowości oraz w rachunkowości.
Reklama Tarnowskiej kancelarii adwokackiej.
W przypadku ksiąg rachunkowych, prowadzi się je w języku polskim oraz w walucie polskiej. Istnieje nakaz, by każda z jednostek posiadała dokumentację opisującą w języku polskim. Ponadto ważna jest, by przyjęła ona zasady rachunkowości. Księgi rachunkowe prowadzone są w siedzibie jednostki. W przypadku firm, które posiadają zakłady, istnieje możliwość prowadzenia ksiąg rachunkowych zakładów albo w siedzibie jednostki lub też w siedzibie zakładów.
Proces zamykania a także otwierania ksiąg rachunkowych ma miejsce nie rzadziej, niż raz w roku. Celem jego jest zamknięcie wszystkich zdarzeń, które występują w danym okresie.
Zamykanie konta w księgowości
Warto pamiętać, iż istnieją trzy zasadnicze kroki, które należy przejść, chcąc zamknąć konto. Pierwszym z nich jest podsumowanie strony prawej oraz strony lewej. Zapisy na tych stronach powinny być sumowane okresowo. Dzięki temu każdego miesiąca stwierdza się sumę każdej ze stron konta. Dzięki temu wiemy, jakie były przychody ze sprzedaży od początku roku, albo też jakie, w danym miesiącu.
Ponadto ustala się saldo końcowe. Saldem tym jest różnica pomiędzy obu stronami. I tak, saldo końcowe może być zarówno debetowe, jak i kredytowe lub zerowe. Pierwsze z nich ma miejsce wówczas, gdy po stronie lewej wielkość jest większa. Z kolei saldo kredytowe występuje wówczas, gdy suma po stronie prawej jest większa. Ostatnia z możliwości- tj. saldo zerowe występuje wówczas, gdy sumy zapisów po obu stronach konta są równe.
Ostatnim krokiem jest obliczanie różnicy między obu stronami. Zapisuje się ją po stronie, która charakteryzuje się mniejszą sumą. Korzystając z takiej zasady, podczas łączenia kwoty po obu stronach, stwierdza się ich równowartość.
Warto dodać również, iż istnieją konta syntetyczne oraz analityczne. Pierwsze z nich służą uszczegółowieniu a także uzupełnieniu zapisów, które zostały dokonane na kontach syntetycznych. Podział ten ma związek z dwoma pojęciami, tj. księgą główną oraz pomocniczą.
Księga główna to inaczej podstawowa księga rachunkowa. Księga ta składa się wyłącznie z kont syntetycznych. Inną jest księga pomocnicza. Zawiera ona zapisy, które stanowią uszczegółowienie a także uzupełnienie zapisów, które znajdują się w księdze głównej.
Konto w księgowości
Warto podkreślić, iż istnieje coś takiego, jak konto księgowe. Zastanówmy się nad tym czym ono jest oraz do czego ono służy.
Otóż konto księgowe służy do przeprowadzania operacji gospodarczych. Przy pomocy odpowiedniego oprogramowania wprowadza się do konta księgowego dane. Korzystając z powyżej wspomnianych danych, można sporządzić potrzebne zestawienia za dowolny okres. I tak, w zależności od potrzeby można sporządzić zestawienie za wybrany miesiąc czy rok. Sporządzać można także raporty finansowe oraz deklaracje podatkowe. Wszystko uzależnione jest od obecnych potrzeb, ale jak wiadomo, możliwości jest bardzo wiele.
Konto księgowe tworzone jest przez dwie strony. Jedna z nich nazywa się „Winien”. Ta część konta umiejscowiona jest po lewej stronie. Z kolei po prawej stronie znajduje się część zwana „Ma”.
Wpisując kwotę po lewej stronie mówi się o księgowaniu debetowym. Ponadto wprowadzanie zmian po tej stronie określa się jako księgowanie w ciężar konta. Innymi słowy mówi się również o obciążeniu konta. I właśnie to ostatnie stwierdzenie należy do najpowszechniejszych. Właśnie ono jest najczęściej używane i wykorzystywane w księgowości.
Z kolei w przypadku zapisów po drugiej stronie mówi się o uznaniu konta oraz księgowaniu na dobro konta. Do innych stwierdzeń, które są określeniem tej zmiany należy hasło księgowanie kredytowe. W tym przypadku wszystkie hasła używane są z podobną częstotliwością.
Podsumowując, należy podkreślić, iż konto księgowe cieszy się w ostatnim czasie dużą popularnością.
Księgowość od A do Z 